Administración o Auditoria de Sistemas

Es el acto de establecer y mantener el sistema. En ella se realizan labores de   implementación, configuración, monitoreamiento, documentación   y el aseguramiento del   correcto funcionamiento de un sistema, además garantizar el tiempo de actividad (uptime), rendimiento, uso de recursos y la seguridad de los servidores que administra de forma dinámica. En las organizaciones que cuentan con diversos sistemas informáticos, se torna más compleja la administración. De esta forma, la administración de sistemas se divide en roles: administrador de servidores, de bases de datos, de redes, de correo electrónico, de servidores web, de seguridad, de respaldo etc. Cada uno con sus correspondientes tareas específicas. En muchas organizaciones, la tarea administrar sistemas se extiende a la planificación de crecimiento de cada sistema, como también la importante tarea de copia de respaldo de la información contenida en ellos. La administración de un sistema incluye un...

Como existen intereses, especialidades y niveles diferentes en una institución, existen también distintos niveles de administracion 1) Los sistemas del nivel operativo. Apoyan a los gerentes operativos al hacer el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la institución como ventas, recepción de materiales, depósitos en efectivo, etc. El fin principal de este sistema es responder a las cuestiones de rutina y seguir el flujo de transacciones a lo largo de la institución. La información que brinde debe ser fácilmente accesible, actual y correcta. 2) Los sistemas de nivel de conocimientos. Apoyan a los trabajadores del conocimiento y los de la información en una institución. La finalidad de estos sistemas es ayudar a la empresa de negocios a integrar nuevos conocimientos para el negocio y para que la institución controle el flujo de la documentación. Estos sistemas en especial bajo la forma de estaciones de trabajo y sistemas de oficina constituyen las ap...

En el caso de los sistemas de información la administración basada en la organización trabaja de tres formas enfocadas a los distintos niveles administrativos. Las cuales son los siguientes:   - Trazando objetivos organizacionales donde se realiza la coordinación de sistemas para satisfacer a la compañía. - Se buscan  la creación de sistemas funcionales como nómina, contabilidad y sistemas de producción. - Se generan sistemas operacionales donde se manejan la edición, actualización e impresión.

La auditoría en informática es la revisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que participan en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones. Esta no sólo comprende la evaluación   de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información. Este   proceso es debe ser   llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados, ya que   recoger, agrupar y evaluar evidencias determina si un Sistema de Información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, si lleva...

La auditoría permite a través de una revisión independiente, la evaluación de actividades, funciones específicas, resultados u operaciones de una organización, con el fin de evaluar su correcta realización. Alguna de las razones por las cuales realizar una auditoria son las siguientes: ·      Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD (Departamento de Procesamiento de Datos) ·          Desconocimiento de información en áreas de la empresa. ·         Falta total o parcial de seguridades lógicas y físicas que garanticen la integridad del personal, equipos e información. ·          Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador. ·          Falta de una planificación por carencia de información oportuna. ·          Descontento de...

En los últimos años han surgido en el sector diversas metodologías que pretenden minimizar los riesgos en los sistemas informáticos, tanto en el desarrollo de sistemas, como en su operación. Estas metodologías han introducido paulatinamente un conjunto de rutinas y estándares que han hecho eficaz, predecible y madura la labor de la informática corporativa. Una de las actividades del auditor de sistemas es evaluar el buen funcionamiento de estos estándares, a través de la verificación periódica de los controles asociados. Esta tarea tiene una dimensión básicamente táctica, que tradicionalmente se ha considerado de “inspección”. Es el encargado de evaluar y analizar los procesos informáticos, se encarga de identificar los problemas o posibles problemas, cabe anotar que el auditor debe abstenerse de dar recomendaciones a la organización, que sean de carácter innecesarios o que puedan ser riesgosos para la compañía. Se le debe facilitar e incentivar confianza con el o los audi...